卒業生の皆様へ

証明書の発行について

個人情報の保護に関する法律の趣旨に基づき、卒業生の方に証明書を発行する際には、本人確認を行っております。郵送または、窓口での受付となり、電話・FAX・Emailでの受付は行っておりません。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

証明書の即日発行はできません。
証明書は在学中の氏名(名字)での発行になります。
また、夏季・冬季休業中は、発行までにお時間がかかりますので、事前にお問い合わせください。

「証明書発行願」、「委任状」のダウンロードもこちらのページから可能です。

1. 証明書の種類等(手数料等は申請用紙でご確認ください)

  1. 在学証明書
  2. 成績証明書 ※卒業後5年間
  3. 卒業証明書
  4. 卒業見込証明書
  5. 単位修得証明書 ※卒業後20年間
  6. 調査書 ※卒業後5年間
  7. 推薦書
  8. 証明書を発行できない旨の証明書 ※1
  9. その他

発行日数(目安)
「証明書発行願」が届いてから3日程度(土日祝除く)
英文の証明書は5日程度(土日祝除く)
郵送希望の場合は、上記に1~3日余裕をみてお申込みください。

※1 学校教育法施行規則28条第2項の定めにより、書類保存期間(5年)(20年)を経過しているため発行できません。
このため、発行できないという証明書が必要な場合は、8「証明書を発行できない旨の証明書」を選択してください。
★2019年4月~2020年3月に発行できる卒業年月
 2019.3卒、2018.3卒、2017.3卒、2016.3卒、2015.3卒

2. 申請時

窓口の場合

 ①「証明書発行願」
 ②証明書発行手数料(現金)
 ③公的な身分証明書の提示(※1)
 郵送希望の場合は、返信用の切手、もしくは切手代金(現金)

(代理人申込の場合)
上記①②に加え、
 ③ご本人の公的な身分証明書の写し
 ④ご本人からの委任状
 ⑤代理人の方の公的な身分証明書の提示

郵送の場合

以下のものを同封し郵送してください
 ①「証明書発行願」
 ②証明書発行手数料/定額小為替(※2)
 ③公的な身分証明書の写し
 ④返信用の切手

★返信用の切手は、発行手数料に合わせて定額小為替での支払も可。
(例えば卒業生の場合、証明書1通申込300円+切手84円 ・・・ 384円分の定額小為替を同封)
★普通郵送以外をご希望の方、速達は郵送料プラス290円、簡易書留はプラス320円、特定記録はプラス160円してください。

3. 受取方法

窓口の場合

・受取時本人確認のため、公的な身分証明書をご提示ください。
・申込時本人申請で、受取時代理人受取の場合は以下のものをご用意ください。
(ない場合はお渡しできません)
 ①ご本人からの委任状
 ②代理人の方の公的な身分証明書の提示

窓口受付受取 平日 9:00~17:00
ご来校される場合は、一度お電話してからお越しください。
*一斉休業期間等(夏季休暇、年末年始)は、窓口を閉めさせていただきます。

郵送の場合

・「証明書発行願」記載の現住所に郵送

(※1)公的な身分証明書(免許証、パスポート、健康保険証など)
ご提出の写しは証明書発行後、責任をもって廃棄いたします。

(※2)定額小為替・・・ゆうちょ銀行もしくは郵便局の貯金窓口で購入。
(証書1枚につき100円手数料がかかりますのでご負担ください)
所定の受取人欄には、空欄にしてください。

問合先・郵送先

北陸学院中学校・高等学校 事務室
住所:〒920-8563 金沢市飛梅町1-10
TEL:076-221-1944