卒業生の皆様へ

証明書の発行について

個人情報の保護に関する法律の趣旨に基づき、卒業生の方に証明書を発行する際には、本人確認を行っております。郵送または、窓口での受付となり、電話・FAX・Emailでの受付は行っておりません。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

証明書の即日発行はできません。
証明書は在学中の氏名（名字）での発行になります。
また、夏季・冬季休業中は、発行までにお時間がかかりますので、事前にお問い合わせください。

「証明書発行願」、「委任状」のダウンロードもこちらのページから可能です。

窓口受付受取　平日（土日祝除く）　9：00～17：00
ご来校される場合は、一度お電話してからお越しください。
*一斉休業期間等（夏季休暇、年末年始）は、窓口を閉めさせていただきます。

1. 証明書の種類等（手数料等は申請用紙でご確認ください）

  1. 在学証明書
  2. 成績証明書　※卒業後5年間
  3. 卒業証明書
  4. 卒業見込証明書
  5. 単位修得証明書　※卒業後20年間
  6. 調査書　※卒業後5年間
  7. 推薦書
  8. 証明書を発行できない旨の証明書 ※1
  9. その他

発行日数（目安）
「証明書発行願」が届いてから3日程度（土日祝除く）
英文の証明書は5日程度（土日祝除く）
郵送希望の場合は、上記に1～3日余裕をみてお申込みください。

※1　学校教育法施行規則28条第2項の定めにより、書類保存期間（5年）（20年）を経過しているため発行できません。
このため、発行できないという証明書が必要な場合は、8「証明書を発行できない旨の証明書」を選択してください。
例）2021年4月～2022年3月に発行できる卒業年月
　2021.3卒、2020.3卒、2019.3卒、2018.3卒、2017.3卒

2. 申請時

窓口の場合

　①「証明書発行願」
　②証明書発行手数料（現金）
　③公的な身分証明書の提示（※1）
　郵送希望の場合は、返信用の切手、もしくは切手代金（現金）

（代理人申込の場合）
上記①②に加え、
　③ご本人の公的な身分証明書の写し
　④ご本人からの委任状
　⑤代理人の方の公的な身分証明書の提示

郵送の場合

以下のものを同封し郵送してください
　①「証明書発行願」
　②証明書発行手数料／定額小為替（※2）
　③公的な身分証明書の写し
　④返信用の切手

★普通郵送以外をご希望の方、速達は郵送料プラス260円、簡易書留はプラス320円、特定記録はプラス160円してください。

3. 受取方法

窓口の場合

・受取時本人確認のため、公的な身分証明書をご提示ください。
・申込時本人申請で、受取時代理人受取の場合は以下のものをご用意ください。
（ない場合はお渡しできません）
　①ご本人からの委任状
　②代理人の方の公的な身分証明書の提示

郵送の場合

・「証明書発行願」記載の現住所に郵送

（※1）公的な身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証など）
ご提出の写しは証明書発行後、責任をもって廃棄いたします。

（※2）定額小為替・・・ゆうちょ銀行もしくは郵便局の貯金窓口で購入。
（証書１枚につき100円手数料がかかりますのでご負担ください）
所定の受取人欄には、空欄にしてください。

問合先・郵送先

北陸学院中学校・高等学校　事務室
住所：〒920-8563　金沢市飛梅町1-10
TEL：076-221-1944